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EMPLEO Y CARRERA PROFESIONAL

Carta de presentación para Despacho de Abogados

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Qué son las cartas de presentación

Las cartas de presentación/motivación son un factor que ayuda a aumentar tu porcentaje de empleabilidad. Consiste en redactar un documento que va necesariamente ligado al CV y lo complementa en aquellas cosas a las que el CV no hace referencia, que pueden ser muy importantes de cara a diferenciarnos de la competencia.

Jamás debe superar la extensión de una página, aunque aconsejo no apurar y ocupar tres cuartas partes del folio para denotar pulcritud. Por supuesto, cabe decir que, en el sector legal, donde un abogado vive de lo que escribe, una carta de presentación debe tener una imagen clara, limpia, sin errores ortográficos ni gramaticales.

Aunque existen pequeñas diferencias entre la carta de motivación y de presentación, como puede ser es el estilo de redacción del documento y, si me apuráis, el objetivo con el que lo escribís, vamos a tratar combinar lo mejor de ambas para sacar un esqueleto en claro sobre el que trabajar.

Necesariamente personalizadas

Tenemos que diferenciarnos del resto, sobre todo cuando estamos empezando. El objetivo de la carta es despertar el interés de RRHH. Esto implica que NO se debería hacer copia y pega sin adaptar la carta y enviar la misma indistintamente a todos los despachos; DEBEN estar personalizadas para que vean que tienes un interés sincero.

Haced un esfuerzo de personalización si vais a optar a una posición concreta, en vista a una entrevista en un proceso determinado. Es importante que buceéis en internet, que veáis exactamente a dónde os dirigís, con quién os vais a entrevistar para, de alguna manera, plasmar en esa carta de presentación aspectos que denoten vuestro interés por la posición, por la firma o compañía por la que vais a optar. Que no parezca una carta estándar, sino que os habéis tomado la molestia de indagar un poco.

Psicología del empleador

Una vez tenemos lo esencial, vamos a introducirnos en la psicología tras la carta de presentación, como instrumento para aumentar las probabilidades de que nos llamen para concertar una entrevista personal.

El único modo que tenemos para influir en los demás es hablar sobre lo que ellos quieren y demostrarles cómo conseguirlo. Debemos despertar un franco deseo en el receptor de la carta. ¿Cómo puedo lograr que quiera contar conmigo?

La respuesta a la pregunta reside en la capacidad para apreciar el punto de vista del Headhunter y ver las cosas desde ese punto de vista como si nos fuera propio para comprender el funcionamiento de la mente ajena. No se trata de comunicarle lo que nosotros queremos; hay que escribirle exclusivamente sobre cómo podemos serle de utilidad. Concéntrate en los deseos de los despachos, no en los tuyos.

Si un vendedor puede demostrarnos que sus servicios o productos nos ayudarán a resolver nuestros problemas, no tendrá que esforzarse por vendernos nada. Ya lo compraremos nosotros. Y un consumidor desea creer que él es quien compra, no que hay quien le vende. Aquí es igual, la idea debe nacer en el reclutador, no verse forzado por nosotros.

Tenéis que cambiar la mentalidad y pensar en cómo contribuir al crecimiento de las empresas, no a vivir de ellas: Quered ayudarlas sinceramente. El mundo está lleno de personas egoístas y aprovechadas, de manera que los pocos individuos que sin egoísmo tratan de servir a los demás tienen enormes ventajas.

Estructura de una carta de presentación para abogados

Esta es mi estructura personal, vosotros podéis modificarla puesto que no hay reglas escritas sobre esto. No olvidéis de decorar la carta con florituras en el encabezado para que quede presentable (datos de contacto, fecha, ciudad, nombre del Headhunter, de la empresa a la que va destinada…).

1º. Breve resumen de qué tienes. Preséntate y resume en dos frases tu currículum. Pon tu nombre y luego en lo que te especializas.

2º. Por qué tú. No utilices las palabras que utiliza todo el mundo para decir que eres el mejor. Ni siquiera lo digas; cuenta porqué lo eres. Pon ejemplos. Demuestra en este párrafo que eres lo que buscan, los motivos que te hacen apto para esa posición, haciendo una especie de resumen o destacando aquellas partes de tu experiencia que puedan ser útiles para la posición, qué puedes ofrecer (fortalezas, mis activos, porqué crees que cumples los requisitos, porqué eres un buen elemento para esa compañía…). Para los más ingeniosos aconsejo utilizar el storytelling.

3º. Cuáles son tus intereses. Qué es lo que te gustaría hacer. Escribe con ejemplos tuyos lo que puede demandar la empresa, incluso trata de destacar en qué te quieres especializar que demande el despacho en cuestión. La abogacía es una carrera de fondo.

4º Frase de relleno. La podéis omitir, pero en mi caso utilizo la siguiente: “Me dirijo a usted con el fin de remitirle mi Curriculum Vitae para ser considerado ante posibles futuros procesos de selección que puedan ajustarse a mi perfil”.

5º Háblales de ellos, que se note que les has investigado. ¿Por qué quieres trabajar allí? ¿Por qué escribes la carta de presentación? Aquí te toca leer la prensa, su página web, sus redes sociales, sus hazañas y todo lo que te pueda servir para congeniar con el despacho. Bajo mi punto de vista no es muy atractivo empezar hablando de la otra parte porque eso implicaría un peloteo de inicio y además acabaríais la carta hablando de vosotros, cosa que ya he dicho que no interesa por dejar con un mal sabor de boca, aunque podéis modificar el orden si os conviene.

6º Llamada a la acción. Nuestro objetivo último es conseguir un encuentro porque ahí es dónde vamos a poder hacer brillar lo que somos. Destacar que te pones a su disposición en cualquier momento para concertar una entrevista.

7º Despedida. Al gusto de cada uno, pero firmad con vuestro nombre.

En definitiva, lo importante es que sea corta, concisa, personalizada, al grano, destacando tus fortalezas y sugiriendo un encuentro. ¡Mucha suerte con los procesos de selección!

AUTOR: Mario José Quero Belmonte. Estudiante del Máster en el Ejercicio de la Abogacía en la UNIR. Secretario de Sociedad Civil Malagueña.

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CURIOSIDADES

20 Soft Skills que todo Abogado debería tener

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El trabajo y la forma de trabajar están cambiando. También en el campo de la abogacía. Cuando un despacho de abogados busca un nuevo letrado que incorporar a su plantilla, ya no sólo mira que en su CV aparezca el Grado en Derecho con una buena nota media y el Máster de Acceso a la Abogacía, sino que se articulan complejos procesos de selección para asegurarse de que dicho candidato cumpla con esas hard skills (saber derecho civil, dominar Excel y Word…) pero también con las denominadas soft skills, que son aquellas habilidades deseables para un determinado puesto de trabajo que no dependen de los conocimientos adquiridos, sino de la persona en cuestión. En esta entrada te contamos cuáles son estas habilidades que todo abogado del futuro debería poseer.

 

1. Inteligencia emocional: cada vez más a menudo escuchamos el término “inteligencia emocional” como una de las habilidades que todo trabajador debería poder demostrar. Se trata de la capacidad de conocer nuestras propias emociones y sentimientos y los de las personas que nos rodean, y de saber manejarlos para anticiparnos a determinadas situaciones. El abogado que esté sufriendo una época de intenso estrés y ansiedad tiene que saber identificar estas emociones y ponerles remedio antes de que le lleven al bloqueo profesional.

 

2. Empatía: no basta con saber identificar los sentimientos de otras personas, también hay que saber ponerse en el lugar del otro, ya sea compañero o subordinado, para no agravar una posible situación negativa. Si un abogado empático conoce que un compañero del despacho está pasando por una mala racha de ansiedad, tratará de ayudarle en lo posible.

 

3. Gestión de la ansiedad: la ansiedad y el estrés están a la orden del día. Estas emociones son inevitables, pues dependen de la personalidad de cada uno. Pero en lo que un abogado sí debe trabajar es en la gestión de esta ansiedad, saber cuándo sufrimos épocas de más ansiedad y ponerle remedio para que ésta no afecte a nuestra carrera profesional.

 

4. Honestidad: es preferible que el abogado sea honesto con sus clientes o con sus jefes, y diga abiertamente que no le da tiempo a acabar las tareas en el plazo que le han dado y que necesita más tiempo para hacerlo bien, que no decir nada, entregarlo en tiempo y que lo entregado sea una chapuza. Los despachos de abogados también valoran esa honestidad.

 

5. Ética: si bien la ética es una de las cualidades que les enseñan a los abogados desde el inicio de sus estudios, con el paso del tiempo muchas veces parece olvidarse. No pisar a compañeros, no actuar de mala fe, no jugar con tus clientes… La ética en el trabajo es otra de las habilidades más valoradas por los despachos.

 

6. Amabilidad: el campo de la abogacía está intentando alejarse de esa percepción social de seriedad y distancia que la ha caracterizado durante mucho tiempo. Ahora se buscan abogados cercanos y amables con los clientes.

 

7. Educación: más cercanía y confianza con los clientes, compañeros y jefes no implica una mayor falta de educación. Las buenas maneras, gestos y palabras deben seguir gobernando las relaciones laborales, incluyendo el campo de la abogacía.

 

8. Positividad: en todos los trabajos, incluido el de la abogacía, surgen contratiempos y hay cosas que no salen como esperábamos. Otra de las habilidades del abogado del futuro es la de afrontar estas situaciones con positividad.

 

9. Adaptabilidad: derivado de lo anterior, ante situaciones nuevas y cambiantes, plagadas de contratiempos, los despachos buscan abogados que sean capaces de adaptarse a estas nuevas situaciones con facilidad.

 

10. Puntualidad: no está de más recordar que la puntualidad es una virtud, no sólo deseable, sino obligatoria en cualquier puesto de trabajo, en la que, además, se debe trabajar. Implica no sólo llegar puntual a tu puesto de trabajo, sino también cumplir con todos los plazos de entrega asignados, en la medida de lo posible.

 

11. Organización: para evitar ser impuntual, otra de las habilidades más requeridas por los reclutadores es la capacidad de organización, ser conscientes de lo que uno puede abarcar en un día y organizarse el tiempo para cumplir con las metas organizadas.

 

12. Gestión del tiempo: Una vez organizada nuestra jornada laboral, otra habilidad muy importante es saber gestionar ese tiempo, es decir, aprovechar al máximo cada minuto evitando distracciones.

 

13. Automotivación: en la actualidad, los despachos buscan abogados que tengan capacidad de automotivación, que se fijen metas laborales cada vez más ambiciosas y que dichas metas les motiven a trabajar cada día más y mejor para conseguirlas.

 

14. Creatividad: el campo de la abogacía, aunque para el resto de la sociedad pueda parecer frío y serio, no deja de ser un campo abierto a la innovación y a la creatividad, que trata de buscar nuevas formas de trabajo, más dinámicas y cada vez más accesibles a los clientes que requieren de estos servicios. Precisamente, esta creatividad es uno de los factores clave para las instituciones que otorgan premios a abogados y despachos por el desarrollo de su carrera profesional.

 

15. Pensamiento crítico: Al final del día, un abogado tiene que ser capaz de reflexionar sobre lo que ha hecho bien, pero también sobre lo que ha hecho mal para ponerle solución y tratar de mejorarlo. Hay que saber criticar el trabajo ajeno, pero también el propio para poder avanzar.

 

16. Capacidad de reconocer errores y pedir disculpas: derivado de lo anterior, si, como resultado de ese pensamiento crítico hacia nuestro trabajo, descubrimos errores, otra habilidad deseable en los abogados es la de saber pedir abiertamente perdón por los errores cometidos y tratar de neutralizar nuestro ego.

 

17. Comunicación: la comunicación implica no sólo saber explicar los pensamientos propios correctamente y convencer con la palabra, sino también saber escuchar los ajenos atentamente para comprenderlos. Los despachos necesitan abogados que sepan escuchar y retener el máximo de información posible.

 

18. Habilidades sociales: muchos despachos de abogados se nutren del número de clientes que poseen, de su cartera de clientes, por eso, los abogados con habilidades sociales y capacidad de captar nuevos clientes y entablar nuevas relaciones son muy importantes en su plantilla.

 

19. Capacidad de liderazgo: cuando un abogado promociona dentro de un gran despacho y comienza a tener subordinados a su cargo, la capacidad de liderazgo es una habilidad muy importante. No se trata sólo de mandar, sino también de motivar a tus empleados y tratarles correctamente para lograr los objetivos propuestos.

 

20. Gestión de equipos: saber trabajar en equipo es muy importante en la actualidad. Cuando llega, por ejemplo, la campaña del impuesto sobre la renta, y un despacho se tiene que enfrentar a un gran número de presentaciones, saber formar equipos que trabajen bien y repartir las tareas de manera equitativa es una cualidad muy importante.

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EMPLEO Y CARRERA PROFESIONAL

Consejos sobre elaborar un Curriculum para una firma de Abogados

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¡Las primeras impresiones importan!¡Y mucho! Y esto no aplica únicamente en nuestro entorno personal, sino que es perfectamente extrapolable a nuestra vida profesional o académica. De esta manera, hay que ser siempre precavido cuando conocemos por primera a un juez, a un profesor, a un compañero, a un cliente y ¿por qué no? A un entrevistador. Por eso hoy quería hablaros de la importancia de cuidar la estética de vuestro curriculum vitae o de las cartas de presentación que entreguéis en los procesos de selección de los despachos, ya que esa es la primera imagen que se percibe de vosotros: vuestra primera impresión.

Todos coincidiremos en que lo ideal es que ese primer contacto sea a través de una entrevista personal en la que daros a conocer, sin embargo, no hay que olvidar que un despacho de abogados o una empresa puede recibir a lo largo del año cientos e incluso miles de candidaturas… ¿Imagináis la inversión en tiempo, personal y recursos que se debería llevar a cabo para tener la oportunidad de conocer personalmente durante media hora a cada candidato? Si tan solo se presentasen 1.000 personas, estaríamos hablando de más de 500 horas…A 40 horas por semana, más de 3 meses solo en la primera fase… Por eso mismo, un primer contacto a través de un currículum, una carta de presentación o un expediente es algo inevitable y muy expandido en la práctica, ya que es algo cómodo que permite seleccionar quién tiene un perfil que puede encajar con el puesto de trabajo.

De esta manera, los recursos humanos de los despachos determinarán si sois aptos para llegar a la siguiente fase del proceso de selección examinando esa documentación por lo que es importante que, en primer lugar, transmita quiénes sois y qué podéis aportar a la empresa en la que queréis trabajar y, en segundo lugar, que os permita diferenciaros de los demás. Es como si estuvieseis diseñando vuestra tarjeta de visita (pero algo más desarrollado).

De esta manera, deberéis prestar especial atención a los siguientes elementos:

En primer lugar, es recomendable utilizar una plantilla (aunque no obligatorio: si sois capaces de diseñar de cero vuestros documentos, desde luego ganaréis en originalidad y evitaréis encontrar copias de vuestra documentación). Para ello, hay que elegir una que refleje la seriedad que queréis transmitir, que sea sencilla, que tenga unos campos acordes a lo que podéis necesitar y que aproveche correctamente el espacio. Tenéis decenas de páginas webs o aplicaciones que os pueden dar ideas o que os permitirán bajar gratuitamente una plantilla. Algunos ejemplos son las plantillas de Word o Canva, pero hay muchas más.

En segundo lugar, ¡máximo una página! Esto es algo que tiene que quedar muy claro, ya que muchos recursos humanos desechan directamente aquellos currículos que tengan más de una página al considerar que no sabéis ser sintéticos, cualidad muy bien valorada. Esto en el despacho pasa un poco igual, si un socio con poco tiempo os pide que elaboréis un informe para ponerse al día sobre el estado de una cuestión jurídica, no podéis entregar un informe de 200 páginas, sino algo breve, claro, sencillo y conciso. Por ello, es importante saber seleccionar qué cualidad y aptitudes queréis destacar de vosotros mismos. Por poneros un ejemplo, si a lo largo de vuestra carrera, habéis asistido a 25 ciclos de conferencias y queréis solicitar una plaza en un despacho penalista: ¡no pongáis todos, sino únicamente aquellos que versen sobre el Derecho Penal! Pero, ojo, no vale llegar a una página poniendo una letra diminuta que de dolor de cabeza intentar leer, ¡hay que facilitar la tarea del seleccionador!

En tercer lugar, el diseño de vuestro currículum debe ser intuitivo: las distintas secciones que queráis incluir deben poder distinguirse con facilidad, por ejemplo, a través de títulos o subtítulos de otro tamaño, cuadros que separen las distintas secciones o cambios de color en función de si habláis de vuestra vida académica, de vuestra vida profesional o de los idiomas. Para favorecer esto, podéis, por ejemplo, aprovechar los emojis (por ejemplo, para indicar cuál es vuestro teléfono, vuestro email o vuestro LinkedIn, el cual es recomendable incluir siempre y cuando esté actualizado) o incluso con los logos de las universidades en las que habéis estudiado o de las empresas en las que habéis trabajado, formando así un currículum más visual. Igualmente, dentro de cada sección, debéis respetar esa coherencia: ordenad las distintas etapas de vuestra vida académica/profesional en orden cronológico o en orden cronológico inverso (últimamente, está más de moda este segundo criterio, pero, independientemente de la forma en que lo hagáis, que sea intuitivo) y respetad el mismo orden en las secciones, por ejemplo, primero indicar la fecha, luego el lugar y luego el curso que estuvierais realizando o el puesto que ocupabais en la empresa.

En cuarto lugar, un elemento que puede ser interesante de analizar es la fotografía: ¿ponerla o no ponerla? ¡Esa es la cuestión! Aunque es cierto que en el resto de Europa esta práctica no se estila, llegando incluso a desechar todos aquellos currículos que tengan fotografía, en España sí, incluso se facilita la tarea de los recursos humanos ya que, al poneros cara, si pasáis a la fase relativa a la entrevista, les será más sencillo asociaros con el contenido de vuestro currículum. Básicamente, le dais una ayuda extra para que os recuerde y os reconozca. Pero, cuidado, ¡no vale cualquier foto! Recordad que todo lo que contenga vuestro cv (el tipo de letra, el color, la plantilla, el contenido y por supuesto la foto) tiene que transmitir lo que vosotros queráis. Si queréis transmitir seriedad y profesionalidad, buscad una foto que refleje justo eso, y si no tenéis, más vale no ponerla.

En quinto lugar, el diseño de vuestro currículum debe plasmar la estrategia que queráis seguir, porque, claro, con un espacio limitado, hay que pensar muy bien qué poner y cómo hacerlo. Os pongo un ejemplo, si un estudiante no ha tenido la ocasión de hacer prácticas en un despacho, pero sí ha trabajado dando clases particulares y, por otro lado, tiene una formación académica increíble con dos carreras, erasmus, un curso de mediación y una beca para estudiar derecho americano en el extranjero, lo más inteligente sería poner en primer lugar los datos académicos para destacarlos. Pero si en cambio, un estudiante ha estudiado Derecho, pero a nivel laboral ha hecho prácticas en 3 despachos y uno de ellos, incluso en el extranjero, yo, en su lugar, plasmaría en primer lugar los datos sobre mi vida profesional. ¡Todo es cuestión de estrategia! Pasa un poco igual con los apartados que queréis que contenga vuestro CV: no están reglados en ningún lugar y podéis adaptarlos a vuestras necesidades. Por ejemplo, si habéis hecho muchísimos voluntariados podéis hacer un apartado solo para eso o si habéis escrito muchos artículos, solo con publicaciones o si habéis participado en muchas competiciones de debate, un apartado para torneos y logros en debate o si tenéis un manejo muy avanzado de bases de datos jurídicas, listadlas… ¡Hay mil opciones así! ¡Haced el cv vuestro!

Y por último y no por ello, menos importante, revisad bien vuestro currículum para que no haya ni faltas de ortografía ni errores tipográficos (que sea legible, que no haya dobles espacios, que en mitad de una frase no cambie el tamaño o el tipo de fuente, que la fuente transmita seriedad, que esté bien alineado…). Para ello hay que prestar mucha atención, pero ¡imaginad la imagen que se lleva de vosotros un seleccionador cuando en una sola página encuentra faltas de ortografía! Vuestro currículum transmite lo que sois y en este caso transmitiría descuido y desinterés, así que mucho cuidado.

¡Y eso sería todo en lo relativo a la estética de los currículos! Si tuviera que resumir todo esto en tres ideas sin duda serían:

1. Haced el currículum vuestro;

2. Tened muy claro qué queréis que transmita; y

3. Revisadlo bien.

¡Espero que os haya servido! Estoy convencida de que aplicando todo esto, no tendréis que arrepentiros de una mala primera impresión en el ámbito profesional.

Celia herrero

Autor: Celia Herrero Cantó. Trainee en el departamento de Derecho Mercantil de Garrigues

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CURIOSIDADES

Iberian Lawyer

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Iberian Lawyer es una revista digital dedicada a los mercados jurídicos de España y Portugal, que se centra en la abogacía de los negocios y en la abogacía in house. La revista está disponible en dos idiomas, inglés y español, y ofrece una cobertura exhaustiva que incluye información sobre los principales actores y los acuerdos más importantes, así como clasificaciones, noticias sobre los ingresos de los bufetes de abogados y guías salariales.

Iberian Lawyer ofrece además cobertura de noticias en el sitio web, así como historias sobre las cuestiones importantes que afectan a los abogados en España y Portugal.

 

Premios de Iberian Lawyer:

 

Gold Awards: Los Gold Awards tienen como objetivo destacar la excelencia de los abogados in-house y responsables de compliance en España y Portugal en áreas relativas a la gestión de asuntos jurídicos, fiscales, RRHH y financieros. Iberian Lawyers, con estos premios, reconoce la excelencia entre los protagonistas del sector.

Las categorías de premios abarcan los sectores de: Automoción y transporte, Banca y Finanzas, Construcción, Proyectos e Infraestructura, Bienes de consumo y fabricación, Energía y renovables, Moda y lujo, Bebida y alimentación, Seguros, Farmacia, Salud y Ciencias de la Vida, Bienes, Comercio Minorista, Comercio electrónico, Servicios y consultoría, Tecnología, Telecomunicaciones y medios, y Viajes y turismo.

La participación es gratuita y se puede solicitar el formulario de candidatura a awards@iberianlegalgroup.com. No obstante, la convocatoria para el año 2021 aún no se encuentra abierta.

 

Forty under 40 Awards: En este premio, Iberian Lawyers honra a los mejores abogados de España y Portugal menores de 40 años. En la pasada edición de 2020, cuyo jurado estuvo conformado por un grupo de Asesores Generales y Responsables Jurídicos, se otorgaron 20 premios individuales y 20 premios de equipo por categoría.

Las categorías de participación son: arbitraje, mercado de capitales, seguros, energía, UE y competencia, banca y finanzas, Fintech, infraestructura y construcción, insolvencia y reestructuraciones, IP/TMT, laboral, ciencias biológicas/farmacéutica, litigios, fusiones y adquisiciones, capital privado, Derecho público, inmobiliario, puesta en marcha, impuestos y delitos de cuello blanco.

La convocatoria se anuncia pronto en su web: http://www.iberianlawyer.com/awards-menutop/40-under-forty-awards y se tendrá que solicitar el formulario de inscripción en la siguiente dirección: awards@iberianlegalgroup.com

 

Labour Lawyers Awards – España: Los abogados laborales, como guardianes de las reglas del juego en la dinámica entre oferta y demanda de trabajo, junto con los operadores de gestión de recursos humanos de las empresas, constituyen uno de los componentes fundacionales del entramado social del sistema. Iberian Lawyer Labor Awards es una iniciativa impulsada por Iberian Lawyers con el objetivo, entre otras cosas, de estimular la competitividad entre los despachos de abogados de España centrados en el área de la práctica laboral y reconocer la excelencia dentro de este sector de la actividad privada.

Las categorías de participación, tanto para abogados individuales como para despachos en su conjunto son: despacho o abogado laboral del año, relaciones industriales o sindicales, litigio, asesoría, alta dirección, reestructuraciones, asuntos relacionados con el empleo, seguridad social, empleo público, derecho deportivo y empleo penal.

La convocatoria se anuncia en su web: http://www.iberianlawyer.com/awards-menutop/iberian-lawyer-awards-labour-2020-spain#categories y se tendrá que solicitar el formulario de inscripción en la siguiente dirección: awards@iberianlegalgroup.com

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