Bases de Datos Jurídicas para Abogados

Bases de datos jurídicas: guía completa para abogados

Las bases de datos jurídicas se han convertido en una herramienta esencial para el trabajo diario de los abogados. Permiten acceder de forma rápida y organizada a legislación, jurisprudencia, doctrina y modelos de documentos, facilitando la preparación de escritos y la toma de decisiones jurídicas.

Qué es una base de datos jurídica

Una base de datos jurídica puede entenderse como un entorno de trabajo digital donde el abogado centraliza gran parte de la información que necesita para estudiar sus casos y preparar su estrategia procesal.

Una base de datos jurídica es una herramienta desarrollada habitualmente por editoriales jurídicas que sirve para que los abogados puedan obtener información útil para su trabajo diario y resolver sus casos.

Este tipo de herramientas de bases de datos jurídicos son un instrumento de búsqueda y tienen el objetivo de facilitar el acceso a la información. Su utilización permite navegar desde una norma a otra, consultar jurisprudencia o descargar modelos que ayudan en el trabajo diario de un abogado.

Principales contenidos de una base de datos jurídica:

Legislación:

• Qué permite: leyes, reglamentos, versiones vigentes y derogadas.
• Uso habitual: verificar normativa aplicable y su vigencia.

Jurisprudencia:

• Qué permite: sentencias de distintos órganos judiciales.
• Uso habitual: analizar precedentes y argumentar casos.

Doctrina:

• Qué permite: comentarios de autores y análisis jurisprudencial.
• Uso habitual: profundizar en la interpretación de normas.

Modelos y formularios:

• Qué permite: escritos, demandas, recursos, convenios, denuncias.
• Uso habitual: ahorro de tiempo y estandarización de documentos.

Convenios colectivos:

• Qué permite: acuerdos laborales por sector, fechas y ámbito.
• Uso habitual: asesoramiento laboral actualizado.

Esquemas de procedimientos:

• Qué permite: plazos, fases y requisitos procesales.
• Uso habitual: control de plazos y correcta tramitación.

¿Cuál es la mejor base de datos jurídica del mercado?

Elegir la “mejor” base de datos jurídica no es una cuestión absoluta, sino una decisión que depende del tipo de despacho, del área de especialización y de la forma de trabajar de cada abogado.

¿Cuál es la mejor base de datos jurídica del mercado? La verdad que es difícil responder a esta pregunta. Es importante tener en cuenta que, es una cuestión subjetiva valorar cuales son las mejores o peores. Hay opiniones diversas sobre los distintos proveedores, asimismo, hay abogados que se acostumbran a la usabilidad e interfaz de algunas plataformas y les parecen sencillas e intuitivas.

También debes tener en cuenta que las sentencias que se consultan son compradas por las editoriales a CENDOJ y, en base a cuántas sentencias compren, tiene un coste. Es por ello que las editoriales tratan de adquirir las sentencias más relevantes de los principales órganos como el Tribunal Supremo o Constitucional.

Cada editorial, según sus recursos ofrecerá información enriquecida sobre esas sentencias y otros materiales.

Como recomendación: Es importante valorar varias opciones y pedir varios presupuestos antes de decidirnos por una opción. Asimismo, puedes tratar de que las editoriales te ofrezcan días de prueba gratuitos, ya que alguna da esta opción.

Recomendaciones prácticas:

• Compara siempre varios proveedores y pide demostraciones.

• Valora la profundidad de la jurisprudencia y la actualización de la legislación.

• Prueba la interfaz de búsqueda y los filtros semánticos.

• Ten en cuenta el precio en relación con el número de usuarios y licencias.

En Todojuristas no somos proveedores de bases de datos, simplemente recopilamos en un único lugar los distintos proveedores para que esto te ayude en la decisión, pero no tenemos predilección especial por uno u otro proveedor.

Qué tipo de información puedes buscar en una base de datos jurídica

Una base de datos jurídica de calidad integra diferentes motores de búsqueda (legislación, jurisprudencia, doctrina, modelos) en un único entorno, permitiendo al abogado moverse de una norma a una sentencia o a un formulario con apenas unos clics.

Una base de datos sobre jurisprudencia permite buscar información sobre: legislación, a través de un buscador de legislación; un buscador de sentencias; buscadores de doctrina de autores de renombre, así como modelos y formularios útiles para los despachos de abogados. La base de datos integra todas estas posibilidades de consulta.

Es decir, se trata de un entorno o software en el que los abogados pueden realizar búsquedas necesarias para los casos que están estudiando, teniendo acceso a legislación y jurisprudencia relevantes. Asimismo, estas herramientas están enriquecidas con análisis de sentencias, comentarios de expertos y destacados en información relevante.

En resumen, en una base de datos jurídica puedes encontrar:

• Legislación: normas, artículos, disposiciones adicionales y transitorias.
• Jurisprudencia: resoluciones de distintos órganos judiciales.
• Doctrina: comentarios de expertos y análisis.
• Modelos y formularios: escritos reutilizables para el despacho.
• Convenios colectivos y acuerdos laborales.
• Esquemas procesales y plazos de recursos.

Buscador de leyes

El buscador de leyes es una de las funciones más utilizadas por cualquier abogado, ya que permite localizar rápidamente la norma aplicable, consultar su redacción vigente y comprobar si ha sido modificada o derogada.

La herramienta de base de datos incluye un buscador de leyes, que es la posibilidad de realizar búsquedas de leyes y normativa concreta. Esto es bastante habitual, ya que cualquier abogado en su actividad diaria puede necesitar buscar una ley concreta.

Una de las funcionalidades más útiles de una base de datos es que la normativa tenga algún distintivo de “vigente”, permitiendo así saber en tiempo real si esa ley está vigente o derogada, y por lo tanto si existe una versión posterior. Este es el elemento que más fiabilidad da a una base de datos, ya que si nos ofrece una ley como vigente y realmente no lo está, esto supondría un grave perjuicio en la defensa de nuestros clientes.

Por el nombre de leyes:

Normalmente las búsquedas se van a realizar por el nombre concreto o denominación de las leyes, es decir el nombre completo que aparece en el propio Boletín oficial del Estado publicado, pero también se debe poder realizar búsquedas por diminutivos o por formas de llamar a esa ley.

Código Penal:

Es decir si queremos buscar el código penal, podremos escribir: Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal, directamente código penal, o incluso el software debería entender el término “cp”.

Por artículos:

Asimismo, es posible que ya conozcamos el artículo concreto, algo que es habitual para los abogados que se dedican a un área, y directamente busques el propio artículo. Por ejemplo: artículo 197 código penal, artículo 173 código penal o artículo 468 código penal.

Por delitos:

En el caso de que desconozcas el artículo concreto, también puedes buscar por un término que identifique lo que quieres buscar. Siguiendo con el ejemplo anterior podrías buscar por delitos: Amenazas código penal, delito de lesiones código penal o estafa y la base de datos debería ofrecerte una respuesta.

Constitución española:

Por poner otro ejemplo distinto al anterior, si por ejemplo estamos buscando normativa básica como la propia constitución española, podemos buscar el término constitución española.

Por artículos en la Constitución:

También podemos buscar por artículos, como, por ejemplo: artículo 24 de la constitución española o artículo 92 constitución.

Por temas constitucionales:

Y por último, aunque en la constitución española no hay delitos, como en el código penal, podríamos escribir en la base de datos los temas concretos que queremos obtener información, como derechos fundamentales en la constitución española o temas de derecho a la vivienda.

Búsqueda por organismos y poder judicial

Otra forma habitual de búsqueda en las bases de datos jurídicas es filtrar por el órgano que ha dictado la resolución: Tribunal Supremo, Constitucional, Audiencia Nacional, Audiencias Provinciales o juzgados.

Por organismos:

Otra opción en una herramienta de búsqueda es realizarla por el juzgado u organismo que emite por ejemplo la sentencia. Es decir, filtrar que los resultados de búsqueda sean por el organismo o tribunal emisor.

Los ejemplos de tribunales cuyas sentencias son más buscadas serían el Tribunal Constitucional, pudiendo buscarse además por temas como: Tribunal constitucional amnistía o impuesto sobre patrimonio. Todas las bases de datos es habitual que incorporen un buscador de jurisprudencia del tribunal constitucional que permita filtrar por este órgano.

La otra opción más utilizada en la búsqueda será el filtro por organismo del Buscador de jurisprudencia del Tribunal supremo o tsj, pudiendo filtrar por todas las resoluciones emitidas por este organismo.

Poder judicial:

El poder judicial es una de las instituciones del estado que está formado el Consejo General del Poder Judicial, órgano de gobierno de los jueces; por los tribunales que se encargan de aplicar las leyes y por la administración de justicia que apoyan el ejercicio de las funciones de los jueces. Todo ello son garantía del cumplimiento de la Ley. Es imprescindible que cualquier herramienta de búsqueda cuente con un buscador de jurisprudencia del poder judicial, que realmente es similar a cualquier otro filtro de búsqueda mencionado.

Convenios colectivos

En el ámbito laboral, la consulta de convenios colectivos es una de las funcionalidades más relevantes para los abogados laboralistas y asesores de empresa.

Un convenio colectivo es un acuerdo que suscriben los representantes de trabajadores y empleadores que regula las condiciones del trabajo de los trabajadores. Es bastante habitual, sobre todo en abogados laboralistas, la consulta de este tipo de documentos.

Por eso, igual que otros modelos, las herramientas de búsqueda incorporan buscadores de convenios colectivos en la que el abogado puede filtrar por actividades del CNAE, como por empresas de trabajo temporal, o el habitual convenio de oficinas y despachos por el que se rige la propia abogacía.

También debemos tener en cuenta que los convenios pueden ser buscados por ámbito territorial, existiendo diferencias según las comunidades autónomas (convenio colectivo de conserjes de Madrid o de Barcelona).

Filtros habituales en convenios colectivos:

Con la seguridad social:

Los convenios colectivos que incluyen disposiciones relacionadas con la seguridad social regulan las condiciones laborales en conjunto con los beneficios y obligaciones en materia de seguridad social para los empleados y empleadores.

Por actividades CNAE:

Los convenios colectivos organizados por actividades CNAE establecen condiciones laborales específicas adaptadas a los sectores económicos definidos por el CNAE, asegurando normativas adecuadas a las particularidades de cada industria.

Por fechas:

Se pueden realizar búsquedas de los convenios por fechas que determinan las condiciones laborales y los derechos de los trabajadores durante períodos específicos del año, adaptándose a demandas estacionales o cambios en las condiciones económicas.

Por ámbito territorial:

También pueden realizarse búsquedas y filtros por ámbito territorial que definen las condiciones laborales según la ubicación geográfica específica o comunidad autónoma o provincia, considerando las particularidades legislativas de cada región para garantizar condiciones de trabajo justas y equitativas.

Sentencias y jurisprudencia

La búsqueda de jurisprudencia es probablemente la función más utilizada de una base de datos jurídica, ya que permite conocer cómo se han resuelto casos similares por parte de distintos tribunales.

Las sentencias judiciales son decisiones fundamentales emitidas por tribunales que establecen precedentes legales y resuelven disputas entre partes. Estas decisiones son clave para la interpretación y aplicación de la ley en diversos ámbitos, desde lo penal y lo civil hasta lo administrativo. Entender el impacto y el alcance de las sentencias es crucial para garantizar el cumplimiento legal y la justicia en cada caso específico. La búsqueda más habitual en una base de datos jurídica es por jurisprudencia o sentencias de órganos, de cuanto mayor rango mejor.

Formas de búsqueda de sentencias:

Por organismos:

El buscador de sentencias o buscador de jurisprudencia es la herramienta más importante de una base de datos. Esto es así porque lo que otros tribunales hayan dicho anteriormente sobre una cuestión es el precedente más relevante que tener en cuenta.

Audiencia Nacional:

Las sentencias en la Audiencia Nacional abarcan decisiones judiciales relevantes a nivel nacional en materias específicas como lo penal, lo contencioso-administrativo y lo social, con competencia sobre asuntos de especial trascendencia e impacto.

Audiencia Provincial:

Las sentencias en la Audiencia Provincial son dictadas por los tribunales provinciales y abordan casos relacionados con delitos penales, civiles y administrativos dentro del ámbito geográfico de cada provincia, asegurando justicia y aplicación de la ley a nivel local.

Por ello, se puede buscar sentencias de los diferentes organismos, como la Audiencia Nacional o también las distintas Audiencias Provinciales. Las audiencias provinciales pueden corresponder a cada comunidad autónoma.

Juzgados de primera instancia:

Las herramientas siempre deben permitir el filtrado por los propios juzgados, como la búsqueda de sentencias de juzgados de primera instancia. Habitualmente es difícil que el abogado busque tribunales de primera instancia ya si esas sentencias han avanzado a tribunales más altos jerárquicamente.

Por leyes:

Las sentencias pueden estar muy relacionadas con leyes concretas ya que sirven para interpretar determinados preceptos de la normativa, al ajustarse mediante la jurisprudencia la interpretación de dichas leyes.

Por casos:

Además, hay casos bastante famosos en la historia de España que todavía obtienen bastante interés en conocer más y siguen teniendo reclamaciones incluso, por ejemplo, el caso arandina y su sentencia, caso asunta basterra, o la sentencia del caso celsa. Estos casos pueden ser consultados no solo por los abogados que defienden el caso sino también por curiosidad para leer sentencias que están en la opinión pública, como ocurrió con la sentencia del proces de Cataluña, que era un documento muy descargado.

Por fechas:

En el caso de que el abogado conozca específicamente el nombre o la fecha de la sentencia puede buscar por diminutivos o directamente por la fecha y número (Sentencia 787 de 2022 de equipaje de mano de Ryanair posiblemente haya sido muy buscada por usuarios finales de aerolíneas, pero no mucho por abogados).

Por temas:

Lo que sí suele ocurrir habitualmente es que el abogado pueda conocer específicamente los temas de los que trata la sentencia, no solo el nombre o el caso y busque el término jurídico del caso que quiere obtener.

Si por ejemplo conoce que está buscando una sentencia absolutoria de alcoholemia por un accidente o una sentencia absolutoria por alzamiento de bienes.

Lo importante en este tipo de búsquedas es que la herramienta semántica de la base de datos debe saber interpretar que si el abogado pone “sentencias de hipotecas irph” se está refiriendo en concreto a una tipología de hipotecas concreta, y ofrecer resultados acordes a ello.

Tribunal Supremo:

No obstante, debemos tener en cuenta que las editoriales jurídicas proveedoras de bases de datos compran estas “sentencias” del cendoj, y se centrarn en adquirir sentencias de altos tribunales porque son las más buscadas.

La razón de que se buscan sentencias del Tribunal Supremo principalmente es que cuando una sentencia llega al alto tribunal esta crea jurisprudencia sobre un resultado concreto. Es por eso por lo que obtener una Sentencia del TJUE que te da la razón sobre un tema es mucho más importante que un juzgado de primera instancia, sobre todo porque si el juez detecta esto.

Así, el tribunal supremo ha emitido sentencias muy relevantes sobre acciones de banco popular, sobre los interinos o sobre los días de asuntos propios. Las temáticas son realmente cuantiosas, ya que los temas cuando se recurren de la audiencia provincial y ofrecen en casación ante el supremo este decide si resuelve y una vez atiende esta petición emite una sentencia.

Fallos judiciales:

El fallo judicial es la parte dentro de la sentencia en la que el juzgador, juez o tribunal expone el resultado resumido de su decisión. Las sentencias tienen distintas partes, y el fallo es la parte en la que se detallan las conclusiones del tribunal, por lo tanto, es la parte que todos los abogados buscan primero ya que es la parte de la sentencia que más interesa leer.

El abogado quiere ver si a su cliente le han dado la razón o no, por lo tanto, es habitual buscar fallos judiciales abiertamente, sin incluso leer el resto de la sentencia o documento. Esto nos permite descartarla o indagar más si nos interesa lo expuesto en el fallo.

Procedimientos administrativos

Las bases de datos jurídicas también ayudan a entender y aplicar correctamente los procedimientos administrativos, especialmente cuando se trata de interponer recursos frente a la Administración.

Un procedimiento administrativo se trata de una relación entre una parte privada y la administración pública. La forma de reclamar a una administración o ente público o sus decisiones es distinta, y por lo tanto los procedimientos administrativos tienen peculiaridades.

Se puede reclamar en vía administrativa o ante un contencioso administrativo. En este caso será habitual buscar los plazos de interposición de recurso contencioso administrativo o conocer mejor un esquema de este proceso.

El procedimiento judicial ante la administración es el recurso contencioso administrativo, basado en leyes como la ley 39 2015 que detalla el plazo y condiciones.

En este ámbito, la base de datos jurídica permite:

• Consultar plazos para recursos administrativos y contencioso-administrativos.

• Acceder a esquemas de procedimiento y requisitos formales.

• Localizar modelos de recursos frente a resoluciones administrativas.

Modelos, escritos, recursos y denuncias

Una de las utilidades más prácticas de las bases de datos jurídicas es el acceso a modelos ya preparados, que sirven como punto de partida para redactar documentos adaptados al caso concreto.

Modelos:

Cuando un abogado va a redactar un documento y tiene contratada una base de datos jurídica, es habitual que entre al sistema y trate de buscar un modelo de este documento. Otra opción es que su propio despacho tenga modelos de clientes anteriores.

Es habitual que el abogado busque modelos de convenios reguladores, modelos de denuncias penales.

También se pueden buscar modelos de convenios de escritos o de reclamaciones o recursos. En el ámbito de la litigación frente a la administración pública es habitual la búsqueda de un modelo de recurso contencioso administrativo, que permita no empezar de una hoja en blanco.

Recursos:

Los modelos de recursos son herramientas fundamentales en el ámbito legal, proporcionando estructuras prediseñadas para impugnar decisiones judiciales o administrativas. Estos documentos estandarizados permiten a abogados y particulares presentar apelaciones de manera clara y precisa, asegurando que se respeten los derechos y se cumplan los procedimientos legales establecidos.

Escritos:

Es habitual buscar escritos para tener una base sobre la que el abogado puede redactar basándose en documentos ya predefinidos. Los modelos de escritos son formatos predefinidos para la redacción de documentos legales como demandas, alegatos, informes jurídicos y otros escritos necesarios en procedimientos judiciales y administrativos. Estos modelos facilitan la presentación ordenada y correcta de información legal, asegurando la coherencia y la conformidad con las normativas aplicables.

Convenios:

Los modelos de convenios son plantillas estándar utilizadas para la formalización de acuerdos entre partes en distintos ámbitos, como laboral, comercial o contractual. Estos documentos proporcionan un marco claro y detallado de las condiciones y compromisos acordados, garantizando la transparencia y la seguridad jurídica en las relaciones entre las partes involucradas.

Denuncias:

Los modelos de denuncias son herramientas específicas para la presentación formal de quejas o reportes ante autoridades competentes, ya sea por infracciones legales, abusos o irregularidades. Estos formatos estandarizados facilitan la documentación precisa de los hechos denunciados, asegurando que las denuncias sean recibidas y procesadas adecuadamente según los procedimientos establecidos.

Ejemplos de tipos de modelo y su utilidad:

Convenio regulador:

• Uso: procesos de familia.
• Beneficio: ahorra tiempo y evita errores formales.

Recurso contencioso-administrativo:

• Uso: impugnación de actos administrativos.
• Beneficio: facilita seguir la estructura procesal correcta.

Denuncia penal:

• Uso: inicio de procedimientos penales.
• Beneficio: asegura que consten todos los hechos relevantes.

Escritos de alegaciones:

• Uso: defensa en expedientes y procedimientos.
• Beneficio: favorece la claridad argumental.