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CURIOSIDADES

Cómo el Big Data está cambiando la Abogacía

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En entradas anteriores os contábamos cómo en grandes despachos de abogados y empresas de asesoría legal están adaptando sus departamentos a las técnicas corporativas tradicionalmente utilizadas en empresas multinacionales de producción de bienes y servicios. Adoptar una visión empresarial de un negocio legal se está convirtiendo en costumbre y los despachos que se animan a seguir esta dinámica entienden que los datos son un elemento clave para mejorar la cifra de negocio, que, en el caso de estas asesorías legales, se traduce en un aumento considerable del número de clientes.

De entre los datos que puede manejar un gran despacho de abogados y que tienen especial incidencia en la generación de beneficios encontramos datos relativos a gestión de materias y recursos materiales (documentos, eventos, tareas, proveedores y personas), a gestión de gastos (facturas, presupuestos o alquileres), a gestión de la mano de obra, a gestión de proveedores, a gestión del conocimiento administrativo, etc. Como vemos, se trata de una gran cantidad de datos, mayor aún si el despacho es muy grande y opera en diferentes ciudades, por lo que tener actualizada toda la información y saber usarla en beneficio del negocio se vuelve clave cuando se trata de adoptar una visión empresarial de un despacho legal. Para mantener todos estos datos actualizados, el reporting se torna como un instrumento indispensable.

¿Qué es el reporting?

El reporting no es más que la técnica compilar de manera frecuente todos los datos relativos a un negocio en informes (reports) útiles y sistemáticos para simplificar la gestión interna del despacho.

 

¿Quién debe hacer los reports?

Esta tarea la deben realizar conjuntamente todos los abogados del despacho de manera frecuente. Una vez al mes, todos los abogados deben enviar a sus superiores correspondientes el informe con las horas naturales de trabajo, las horas efectivas, los gastos imputados a esas horas de trabajo, los beneficios obtenidos, los casos resueltos, etc.

 

¿Cuál es la utilidad final del report?

Reflejando fielmente toda la información en los reports, la dirección del despacho será capaz de observar los departamentos más rentables en relación a los beneficios, los más eficientes en relación al tiempo, los que requieren reformas estructurales, etc.

 

¿Existe una plantilla de report única?

Como cada despacho y asesoría legal es un mundo, cada uno con sus departamentos correspondientes y sus escalones profesionales correspondientes, una plantilla única se antoja poco efectiva de cara a compilar datos. Por eso, y haciendo uso de las nuevas tecnologías, se han desarrollado numerosos softwares para la gestión integral de despachos de abogados, en los que cada despacho selecciona las variables y los datos que quiere reflejar.

Uno de los softwares más interesantes es ABOGest. ABOGest es el único software en España que ha obtenido una certificación oficial de un colegio de abogados, y ha sido diseñado, pensado y desarrollado por y para los abogados. A través de éste, se pueden realizar estadísticas y consultas personalizadas, exportables a Excel y solo utilizando el ratón. Además, es totalmente compatible con las nuevas versiones de Microsoft Office, por lo que incorporarlo al día a día de un despacho de abogados tiene innumerables beneficios.

 

¿Pérdida de tiempo?

La principal labor de un abogado, y la más absorbente, es interpretar la ley, aplicarla y lidiar con la Administración de Justicia. Esta labor implica mucho tiempo y dedicación, por lo que, para algunos abogados, tener que invertir más tiempo en compilar sus horas de trabajo y muchas otras cuestiones en un report puede resultar una molestia y una pérdida de tiempo. El hecho de que esta función secundaria no resulte atractiva para la plantilla de un despacho y que, además, se tenga que hacer de mes en mes, tiene como principal consecuencia que parte de los datos que se reflejan en el report no sean auténticos, pues son fácilmente “maquillables” para hacer ver a la dirección lo que el abogado quiere y no lo que en realidad está ocurriendo dentro de un departamento.

Si los datos y la información contenida en el reporting es veraz, el despacho podrá hacer uso de ellos en su beneficio para aumentar la cifra de negocio. Si, por el contrario, son datos ilusorios, esta técnica del reporting se transforma en una pérdida de tiempo.

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Son útiles las prácticas de Derecho. 5 estudiantes nos cuentan su experiencia

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La forma de impartir docencia en las ciencias sociales y jurídicas está cambiando paulatinamente. Desde la instauración del Plan Bolonia, a las clases magistrales, cada vez más obsoletas, se le ha sumado la realización de prácticas dentro y fuera del aula que cuentan para nota.

La finalidad de todo este nuevo sistema y de la inclusión de prácticas en el aula es la interacción con el alumnado, pues se entiende que, para crear un pensamiento crítico, el alumno no debe escuchar pasivamente la explicación el profesor o profesora, sino participar en la clase de manera activa realizando preguntas o formulando reflexiones. Se trata del método norteamericano, en el que el alumnado es el gran protagonista y en el que se consiguen dinámicas positivas de atención, motivación y análisis en el desarrollo de la clase, además de una evaluación más completa de los conocimientos adquiridos. Esta motivación parte de dos razones principales: en primer lugar, el alumno no viene a “que le cuenten alguna cosa”, sino que viene “informado” porque ha estudiado a fondo lo que se va a tratar durante la clase, y, en segundo lugar, es consciente de la importancia de su participación: ésta va a ser evaluada por el profesor o profesora a cargo de la asignatura.

Es, precisamente, dentro de esa parte práctica de la asignatura en cuestión, donde se abre un amplio abanico de posibilidades para hacer más atractivos a los alumnos y alumnas la asignatura que están cursando. Sin embargo, respecto de esta dinámica innovadora en la docencia universitaria, los estudiantes tienen opiniones encontradas. En esta entrada os contamos la experiencia de 5 estudiantes de Derecho con las prácticas en el aula.

  • Silvia, estudiante de tercer curso del Grado en Derecho, nos cuenta que desconoce cómo se hacen las prácticas en otras universidades, pero que en la suya únicamente los profesores jóvenes se molestan en preparar prácticas realmente atractivas. En el resto de asignaturas que ha cursado, los profesores se limitan a remitirles sentencias y hacerles preguntas sobre esas sentencias.
  • Rubén, estudiante de cuarto curso del Grado en Derecho y Administración y Dirección de Empresas, nos cuenta la gran diferencia entre las prácticas propuestas por los profesores de Derecho y por los de ADE: por un lado, mientras que los profesores de Derecho suelen mandar una o dos prácticas por cuatrimestre “para cumplir”, los profesores de ADE suelen hacerlas todas las semanas y sobre todos los temas del programa y, por otro lado, muchas prácticas de Derecho consisten en “copiar y pegar” mientras que en las de ADE hay que “pensar un poco más”.
  • Andrea, estudiante de segundo curso del Grado en Derecho, afirma que los profesores tienden a repetir las mismas prácticas año tras año, así que al iniciar el curso se encargó de pedir las respuestas a los compañeros de un curso más. “Se nota que los profesores de Derecho prefieren dar clase teórica a corregir cuestiones más prácticas”.
  • Carmen, estudiante de último curso de Derecho y Criminología, asegura que estas prácticas tienen más sentido en unas asignaturas que en otras. Habiendo casi acabado la carrera, nos cuenta que, en asignaturas como Derecho Procesal, para ver cómo se redactan escritos, contestaciones, etc. Estas prácticas tienen todo el sentido del mundo para poder aplicar la teoría. Sin embargo, en asignaturas como Derecho Romano no tiene sentido tener que dedicar tiempo de la asignatura a su realización.
  • Luis, estudiante de primer curso de Derecho, nos cuenta que acaba de “aterrizar” en la universidad y aún está entendiendo cómo funcionan las cosas. Hasta ahora ha cursado pocas asignaturas y en todas ellas las prácticas han consistido en la lectura de documentos o sentencias o la realización de esquemas. Nos dice que siente que al hacer esas prácticas pierde mucho tiempo que podría invertir en el estudio de las asignaturas y que con todos los plazos de entrega se agobia.

Como vemos, si bien el Plan Bolonia insta a la realización de prácticas dentro y fuera del aula y, además, en algunas asignaturas de Derecho tiene todo el sentido del mundo hacerlas, la realidad es que, como consecuencia de la desgana de algunos profesores a la hora de plantearlas, las prácticas que están pensadas para aumentar el conocimiento de los alumnos se transforman en una pérdida de tiempo. Por ello, es necesario que el profesorado se adapte a las exigencias educativas actuales y dedique algo de tiempo a elaborar prácticas que realmente aporten conocimiento práctico a los estudiantes.

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¿Qué es “Investigar en Derecho”?

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Desde que comenzó la crisis originada por la pandemia del coronavirus 2019, uno de los focos de atención se ha puesto en la ciencia y en la búsqueda rápida de una vacuna para evitar que el virus se siga expandiendo y matando gente. Entre otras muchas cosas, esta crisis ha evidenciado la falta de recursos que se invierten en ciencia e innovación en España, motivo por el cual, muchos colectivos públicos y privados están pidiendo a través de los medios que se aumente la cuantía de dinero de los presupuestos generales destinada a investigación.

No obstante, los medios fallan en trasladar a la población el significado de ciencia. Nos han acostumbrado a que, cuando se habla de ciencia, nos vengan a la mente los investigadores e investigadoras que trabajan en los laboratorios con bata blanca, gafas y pipetas, pero hay investigación mucho más allá, se puede investigar en todas las ramas del saber: ciencias puras, ciencias de la salud, humanidades, sociales y Derecho.

En este punto, un estudiante o cualquier otra persona que no esté muy familiarizada con el campo de la investigación podría preguntarse: y ¿qué se investiga en Derecho? A día de hoy, las leyes lo abarcan (casi) todo, por lo tanto, todo es susceptible de ser investigado desde la perspectiva del Derecho.

Visualizar ejemplos de los resultados de la investigación en campos como las ciencias es sencillo: basta con echar un vistazo a las vacunas contra el coronavirus que ya se están inoculando. No obstante, entender qué significa investigar en el campo del Derecho y ser capaces de ver los resultados es más complicado porque son intangibles.

 

¿Quiénes investigan en Derecho?

Los investigadores en el campo del Derecho son aquellos que, tras acabar la carrera de Derecho un cualquier Máster de especialización, deciden realizar una tesis doctoral dentro de una rama del Derecho, sobre un tema muy concreto. Las tesis doctorales se pueden realizar, o bien en universidades, lo que, además, te convierte en profesor o profesora universitarios, o bien en entidades o institutos de investigación privados, como el Real Instituto Elcano.

Si estas estudiando la carrera de Derecho y te preguntas qué hace tu profesor que lleva 3 semanas sin publicar las notas de un examen, seguramente esté sumergido en una compleja investigación.

 

¿Sobre qué se investiga en Derecho?

La ciencia jurídica, el Derecho, se divide en numerosas ramas como el Derecho Administrativo, el Derecho Penal, el Derecho Procesal, el Derecho Internacional, el Derecho Civil… Cada una de estas ramas constituye un área de estudio delimitada. No obstante, a la hora de investigar, no se coge una rama y se investiga sobre ella, sino que se investiga algún tema o alguna cuestión muy concreta dentro de esa rama. Algunos ejemplos de actualidad son:

  • Derecho Administrativo: protección del medio ambiente en medidas urbanísticas.
  • Derecho Financiero: los convenios de doble imposición.
  • Derecho Internacional: La Unión Europea y las migraciones.
  • Derecho Constitucional: la cogobernanza entre el Gobierno y las CCAA.
  • Derecho Procesal: la orden de detención europea.

 

¿Cuáles son los resultados de la investigación en Derecho?

De la biomedicina salen vacunas y de la ingeniería salen patentes. Pero, ¿qué se obtiene de la investigación en Derecho? Sencillo: avances legislativos. Normalmente, cuando el Gobierno o cualquier institución pública con poder legislativo quiere proponer una nueva Ley o Reglamento, dicha propuesta no surge de la nada, se conforma un comité para su preparación y elaboración, en el que se suelen incluir expertos sobre el tema en cuestión para que aporten su punto de vista.

Asimismo, en ocasiones se cuenta con estos investigadores expertos sobre un tema en órganos de toma de decisiones como asesores externos que vuelcan su conocimiento en la búsqueda de soluciones a un problema legal. Esto no ocurre sólo en instituciones públicas como ayuntamientos, sino también en empresas privadas como grandes despachos de abogados, que acuden a investigadores en busca de un informe exhaustivo sobre el tema del que son expertos.

Por último, la investigación en Derecho sirve para seguir entendiendo y ampliando los horizontes de este campo de conocimiento, interpretando todas las leyes y tratando de suplir las lagunas legales. Todo este conocimiento dinámico es interesante volcarlo en el aula. Cuanto más investigue un profesor, mayor calidad dará a sus explicaciones.

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¿Cómo entrar en el mercado laboral si estudias Derecho?

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Cuando estás estudiando, ya sea durante la carrera o en el máster de abogacía, es casi imposible que te contraten sin tener experiencia y sin poder ejercer.

Actualmente, debido a la gran oferta de jóvenes aspirantes a abogados que salen cada año de las universidades, las firmas de abogados han profesionalizado su forma de captar y reclutar talento. Esto ha llevado, entre otras cosas, a que los departamentos de Recursos Humanos hayan ganado un mayor peso dentro de estas organizaciones o a que los procesos de selección sean llevados por empresas externas que gestionan todo el proceso.

 

¿Qué buscan los empleadores?

Es cierto que en determinadas grandes firmas sí que tienen en cuenta la universidad de origen porque tienen convenios firmados con las mismas, además estas universidades tienen bolsas de empleo específicas e incluso organizan sus propias ferias de empleo, pero en la gran mayoría de despachos se llevan a cabo reclutamientos menos exigentes  No buscan universitarios académicamente insuperables, ni buscan grandes logros o premios, sino a estudiantes que puedan resolver los problemas con los que suele tratar el bufete, que encajen en el equipo, que sean de confianza y a un coste por empleado razonable.

A pesar de que las tasas de empleabilidad e incorporación al mercado laboral no son especialmente altas, el estudiante debe enfocar la búsqueda de empleo de una forma positiva y proactiva, sin ideas ni planteamientos catastrofistas.

En consecuencia, los aspirantes deben centrar su atención en lo positivo, en sus cualidades, en su actitud, en lo que pueden cambiar y no en lo que queda fuera de su alcance. Tienn que actuar en los ámbitos de sus vidas donde realmente puedan obtener una mejoría sin perder el tiempo, explotar sus puntos fuertes, minimizar los puntos en los que flaquean y establecer un plan para ser un candidato más atractivo, a través de las habilidades que les hacen destacar y que les aportan un valor diferencial frente al resto.

 

Competencias personales que se buscan:

  1. Saber venderse. Además de serlo hay que parecerlo.
  2. Tu capacidad para generar una red de contactos (Networking).
  3. Que sepas buscar oportunidades o generarlas.

 

¿Dónde suelen buscar?

La metodología dependerá de cada despacho, e incluso de cada proceso y de las posiciones que se pretendan cubrir. En posiciones más junior, normalmente, en primer lugar, los reclutadores suelen consultar su base de datos de currículums que han sido enviados a través de la plataforma interna de gestión de curriculums de la firma. Además, también consultarán las candidaturas presentadas esporádicamente y las bolsas de empleo de las universidades o asociaciones con las que colaboren.

Por lo tanto, envía candidaturas espontáneas, a través de correos electrónicos. Utiliza las bolsas de empleo de las universidades, los colegios profesionales y las asociaciones jurídicas; los reclutadores buscarán en lugares donde se aporta formación. Detalle importante: En las ferias de empleo quédate con el contacto de la persona que te va a atender en el futuro.

 

Ahora bien, ¿qué pasa con LinkedIn?

LinkedIn no siempre es una herramienta de búsqueda activa de candidatos por parte de los headhunters, pero sí que supone un cribado de candidatos. Es decir, los headhunters sí que consultan el Linkedin de sus candidatos de forma previa a una llamada telefónica. Por lo tanto, se debe poner la URL al perfil de LinkedIn en el currículum como una forma de facilitarles el trabajo a la hora de buscar al candidato. Eso sí, la información que se muestre en LinkedIn debe ser extensa y complementaria que la que aparece en el currículum.

 

¿Cómo buscamos oportunidades laborales?

Muchas oportunidades se crean a través de una red de contactos de confianza dentro de tu área de especialidad o dentro del sector jurídico. Es importante darte a conocer y que tus contactos sepan en qué área estás centrado y que estás interesado e ilusionado en desarrollarte profesionalmente en ella. La búsqueda de empleo no se realiza solo de forma activa, sino que es importante que muestres tu trabajo día a día para que surjan oportunidades.

Es importante detectar y conectar con profesionales de la especialidad y del sector deseados. En LinkedIn funcionan mejor las invitaciones de carácter personalizado: primero entrar en el perfil del contacto que resulte interesante, después escribirle personalmente y una vez acepten la invitación dar las gracias.

Los perfiles que pueden interesar para establecer una buena red de networking son técnicos de selección, responsables de RRHH, área manager, jefes de proyecto, socios/gerentes/owners, etc. Una vez que localizas la empresa a la que se quiere aspirar, toca buscar a este tipo de perfiles que estén dentro del despacho e ir creando redes dentro de los mismos. Lo único que va a perdurar con el paso de los años es la calidad de los proyectos en los que uno ha estado involucrado y su red de contactos.

 

¿Qué necesita el mercado y qué me falta?

¿Qué tipo de profesional quieres ser? ¿Qué crees que puedes ofrecer al mercado? Demuestra que sabes detectar e incluso crear oportunidades, haz seguimiento de todas ellas y céntrate en las que más se adecúen a tus intereses.

Los conocimientos técnicos y académicos son muy valorados por el mercado, pero además se valoran otras cualidades como la resiliencia, el esfuerzo, la proactividad, la autonomía, la capacidad de adaptación, etc. Es importante ser un buen profesional, pero también se debe aparentarlo y generar oportunidades para demostrarlo. Otro consejo interesante es que busques un mentor o grupo de mentores al inicio de tu carrera profesional que tengan un reconocimiento en las áreas en las que quieres especializarte. Observa y conoce el camino que han seguido para alcanzar el éxito y pregúntales todas tus dudas.

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