Lex ON. Programa de gestión despacho de abogados
Lex ON es el software de gestión de despachos de abogados ofrecido por la editorial Lefebvre. Este software legal ofrece la posibilidad de integración con el resto de las herramientas de Lefebvre el derecho, como sus bases de datos jurídicas.
Lex On Lefebvre
Lex On tiene como principal objetivo favorecer la eficiencia de un despacho de abogados, ofreciendo a un click información valiosa e integrando todos los procedimientos jurídicos. La página principal nos da una visión global de nuestro despacho, ya que nos muestra:
- La agenda, con todas las gestiones, tareas y reuniones que tengamos programadas.
- Dispone de un buscador general, busca en cada uno de los módulos que tenemos, y también si tenemos contratada una base de datos la buscará dentro de nuestra base de datos jurídica.
- Acceso directo a los últimos expedientes creados; actuaciones que hemos dado de alta; clientes y facturas.
- Resumen del número de expedientes, clientes y la facturación.
- Desde la parte superior derecha tendremos acceso al apartado de configuración, en Ficheros de Apoyo, podrás definir con antelación ciertos campos, formatos, etc.
- El Portal del Cliente nos permitirá compartir todas las actuaciones y avances realizados en un caso concreto con nuestro cliente
Vídeo Lex On
LEX-ON – Software Gestión Despachos | Lefebvre – YouTube
Funcionalidades de Lex On
Lex On es una herramienta enfocada en firmas de abogados, que cuenta con un diseño más intuitivo y fácil de usar por parte de despachos de abogados y abogados autónomos. Lex On cuenta con una interfaz más sencilla, renovada:
- Permite tener acceso a la agenda, expedientes, a los contactos guardados (clientes, contrarios, proveedores, abogados propios, notarios, juzgados, etc.).
- Permite agendar todo tipo de actuaciones (llamadas reuniones tramites correo, etc.)
- Facilita el acceso al correo electrónico, estando integrado con tu cuenta de correo electrónico.
- Dispone de documentación, informes, calculadoras y acceso directo a la base de datos jurídica de Lefebvre que el cliente tenga contratada.
- Está asociado y sincronizado y perfectamente integrado con Lexnet. Con Lex On vas a poder compartir todos los documentos, ya que existe una pestaña con acceso directo a Lexnet.
- Lex On dispone de un cronómetro que nos permite iniciarlo y contabilizar el tiempo que dedicamos a una determinada actividad
- Existe un centro de ayuda: preguntas frecuentes, videos tutoriales, manuales de productos, formación sobre productos etc. Se explica cómo crear usuarios y gestionarlos dentro de la plataforma de Lex on. Según los permisos que tengamos tendremos acceso a unos u otros documentos.
Agenda
La agenda nos permite determinar cuándo es el horario laboral, decidir si queremos mostrar el fin de semana, etc.
Existe la posibilidad de configurar alertas sobre las actuaciones, crear notas sobre ellas etc. Se pueden guardar y configurar las actuaciones realizadas (tramites, entrega de documentación, podemos definir el estado, las fechas de inicio y fin, etc.)
Lex On permite configurar los ficheros según nuestras necesidades, adaptando Lex on a la realidad de nuestro despacho:
- Se pueden gestionar usuarios y permisos, dando de alta y baja perfiles.
- Se puede seleccionar en la agenda si algo es personal, prioritario, trabajo etc. o editarlo.
- Portal del cliente. Lex On permite compartir con nuestro cliente todas las actualizaciones del expediente o acceso a las plantillas. Se le puede dar al cliente un acceso temporal, durante el tiempo que queramos, y podrá acceder al estado de su expediente y que tenga acceso y visualización de los documentos que consideremos.
- El cliente recibe además desde aquí facturas, plantillas, proformas etc. También se le puede bloquear el acceso (por ejemplo si deja de trabajar con nosotros un tiempo dejarlo en suspenso) o eliminar su acceso Lex On. Por defecto toda la información del expediente aparece desactivada y deberemos marcar manualmente que queremos que se publique en el portal del cliente, y qué puede visualizar este cliente.
- Portal “profesionales”. Lex On dispone de un área con los datos de los profesionales con los que trabajamos para emitir facturas, y un elemento para el envío e impresión de facturas.
Expedientes en el software de gestión de despachos Lex On:
Los expedientes recogen toda la información relativa a los distintos asuntos que estemos gestionando en el despacho. Encontraremos múltiples pestañas donde añadir información específica y detallada, que en su conjunto se adaptará a cualquier caso en el que trabajemos. Datos personales para incluir y dar de alta a nuestro cliente:
- Documentos y justificantes de las actuaciones y servicios realizados en un expediente.
- Actuaciones para registrar todas las acciones y tiempo empleado en el marco de cada expediente.
- Datos económicos para importar las actuaciones facturables y otras actividades para nuestro cliente en un expediente.
Al dar de alta un expediente, Lex on permite crear campos personalizados a un expediente. Por ejemplo, si echamos algo en falta (estado civil). Por ejemplo, dentro del campo relacionado con cantidades económicas, podemos crear un campo que sea “cantidad a reclamar” si vemos que esto tiene sentido para nuestro despacho y nos ayuda. Entre otras cuestiones,
- Se pueden añadir intervinientes, juzgados, documentos y carpetas.
- Se pueden configurar las actuaciones, el tiempo empleado y los datos económicos sobre las mismas. Se puede determinar si queremos que sean facturables o no para el cliente. Se pueden crear eventos, configurar que el sistema nos avise etc.
- Existe la posibilidad de configurar igualas, con clientes recurrentes. Hay una pestaña que gestiona este tipo de clientes, se puede gestionar día de cobro, periodicidad, duración, etc.
Facturación:
Desde el software de gestión para despachos de abogados podemos también crear facturas proforma, facturas a clientes, cobros a clientes, facturas a proveedores y pagos a proveedores. Lex On permite gestionar todo desde la herramienta. Simplifica los procesos de facturación creando facturas con concepto único, facturando las actuaciones realizadas en cada expediente u otra gestión que no esté incluida en la tipología de actuación. Incluso, podrás crear facturas que no estén relacionadas con un expediente.
Asimismo, el software de gestión de despachos de abogados Lex On te permite administrar tu despacho en tiempo real, consultando los vencimientos y los pagos pendientes, desde la propia pantalla inicial. Desde ficheros de apoyo, modifica los listados para configurar tus facturas. Determina los profesionales que pueden facturar, así como la personalización de tus plantillas según tus necesidades.
Informes en Lex On:
El software permite obtener un conocimiento perfecto de la realidad de tu despacho y poder organizar y distribuir el tiempo de trabajo. Visualizarás toda la información relativa a Facturación, Expedientes, Contactos y Actuaciones permitiendo gestionar la información mediante tablas dinámicas. Con Lex On dispones de un listado de informes predefinidos que podrás modificar y adaptar a las necesidades del tú despacho activando o desactivando los distintos parámetros convirtiendo así el informe predefinido en personalizado.
Lex ON precio
El precio de Lex On se adapta a las necesidades específicas del despacho. No obstante, es uno de los productos de software de gestión para despachos de abogados con una mejor relación calidad precio del mercado.
Lex ON login /acceso clientes
En el caso de que ya seas usuario o cliente de Lex on, aquí te facilitamos el enlace para acceder a la herramienta a través de Lex on Login
